Τι είναι το έγγραφο;

Ε: Τι είναι το έγγραφο;

A: Ένα έγγραφο είναι ένα κομμάτι πληροφορίας που χρησιμοποιείται για να επικοινωνήσει κάτι.

Ερ: Ποια μορφή έχει συνήθως ένα έγγραφο;

A: Συνήθως, ένα έγγραφο έχει τη μορφή ενός χαρτιού με πληροφορίες υπό μορφή σημείων μελάνης.

Ερ: Μπορούν τα έγγραφα να είναι ψηφιακά;

Α: Ναι, στις μέρες μας τα έγγραφα μπορούν να είναι και ψηφιακά.

Ερ: Τι σημαίνει να τεκμηριώνω κάτι;

Α: Το να τεκμηριώνω κάτι σημαίνει ότι παράγω ένα αντικείμενο με τη συλλογή και την αναπαράσταση πληροφοριών.

Ερ: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εγγράφου και τεκμηρίωσης;

Α: Ένα έγγραφο είναι ένα μεμονωμένο κομμάτι πληροφορίας, ενώ η τεκμηρίωση αναφέρεται στη διαδικασία ή την πρακτική της δημιουργίας και της διατήρησης εγγράφων.

Ερ: Μπορούν οι φωτογραφίες να θεωρηθούν έγγραφα;

Α: Ναι, οι φωτογραφίες μπορούν να θεωρηθούν έγγραφα εάν περιέχουν πληροφορίες που επικοινωνούν κάτι.

Ερ: Ποια είναι η σημασία της τεκμηρίωσης των πληροφοριών;

Α: Η τεκμηρίωση πληροφοριών είναι σημαντική επειδή παρέχει μια καταγραφή των γεγονότων, βοηθά στην επικοινωνία και μπορεί να βοηθήσει στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.