Αρχειονόμος
Ο αρχειοφύλακας είναι ένας επαγγελματίας που συλλέγει, οργανώνει, συντηρεί, διατηρεί τον έλεγχο και παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες που έχουν μακροπρόθεσμη αξία. Οι πληροφορίες που διατηρεί ένας αρχειονόμος μπορεί να είναι οποιασδήποτε μορφής μέσα (φωτογραφίες, βίντεο ή ηχογραφήσεις, επιστολές, έγγραφα, ηλεκτρονικά αρχεία κ.λπ.)
Όπως έγραψε ο Richard Pearce-Moses, "οι αρχειονόμοι διατηρούν αρχεία που έχουν διαρκή αξία ως αξιόπιστες μνήμες του παρελθόντος και βοηθούν τους ανθρώπους να βρουν και να κατανοήσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται σε αυτά τα αρχεία".
Ο προσδιορισμός των αρχείων που έχουν διαχρονική αξία δεν είναι πάντα εύκολος. Οι αρχειονόμοι πρέπει επίσης να επιλέγουν αρχεία αρκετά πολύτιμα ώστε να δικαιολογούν το κόστος αποθήκευσης και διατήρησης, συν τα πολυδάπανα έξοδα τακτοποίησης, περιγραφής και υπηρεσίας αναφοράς. Η θεωρία και το επιστημονικό έργο που στηρίζει τις αρχειακές πρακτικές ονομάζεται αρχειακή επιστήμη.
Ένας αρχειονόμος επιθεωρεί μια μη επεξεργασμένη συλλογή υλικού. Η επιθεώρηση γίνεται συνήθως για να καθοριστούν οι προτεραιότητες για τη συντήρηση ή/και τη διατήρηση του υλικού πριν ο αρχειονόμος αρχίσει τη διευθέτηση και την περιγραφή.
Σχετικές σελίδες
- Αρχείο
- Βιβλιοθηκάριος
- Χειρόγραφο
- Διατήρηση
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Ερ: Τι είναι ο αρχειοφύλακας;
A: Ο αρχειονόμος είναι ένας επαγγελματίας που συλλέγει, οργανώνει, διατηρεί, διατηρεί τον έλεγχο και παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες που έχει καθοριστεί ότι έχουν μακροπρόθεσμη αξία.
Ερ: Τι είδους πληροφορίες μπορεί να διατηρήσει ένας αρχειονόμος;
Α: Ένας αρχειονόμος μπορεί να διατηρεί οποιαδήποτε μορφή μέσων (φωτογραφίες, βιντεοσκοπήσεις ή ηχογραφήσεις, επιστολές, έγγραφα, ηλεκτρονικά αρχεία κ.λπ.)
Ερ: Ποιος είναι ο ρόλος ενός αρχειονόμου;
Α: Ο ρόλος ενός αρχειονόμου είναι να διατηρεί αρχεία που έχουν διαρκή αξία ως αξιόπιστες αναμνήσεις του παρελθόντος και να βοηθά τους ανθρώπους να βρίσκουν και να κατανοούν τις πληροφορίες που χρειάζονται σε αυτά τα αρχεία.
Ερ: Ποια είναι η διαδικασία επιλογής αρχείων από τους αρχειονόμους;
Α: Οι αρχειονόμοι πρέπει να επιλέγουν αρχεία αρκετά πολύτιμα ώστε να δικαιολογούν το κόστος της αποθήκευσης και της διατήρησης, καθώς και τα εργατικά έξοδα της διευθέτησης, της περιγραφής και της υπηρεσίας αναφοράς.
Ερ: Γιατί δεν είναι πάντα εύκολο να καθοριστεί ποια αρχεία έχουν διαρκή αξία;
Α: Δεν είναι πάντα εύκολο να προσδιοριστεί ποια αρχεία έχουν διαχρονική αξία επειδή ο προσδιορισμός της αξίας ενός αρχείου απαιτεί ανάλυση του πλαισίου, του περιεχομένου και της σημασίας του.
Ερ: Πώς ονομάζεται το επιστημονικό έργο που στηρίζει τις πρακτικές των αρχείων;
Α: Η θεωρία και το επιστημονικό έργο που στηρίζει τις αρχειακές πρακτικές ονομάζεται αρχειακή επιστήμη.
Ερ: Ποια είναι μερικά από τα έξοδα που σχετίζονται με την παροχή πρόσβασης σε πληροφορίες που διατηρεί ένας αρχειονόμος;
Α: Ορισμένες από τις δαπάνες που σχετίζονται με την παροχή πρόσβασης σε πληροφορίες που διατηρεί ένας αρχειονόμος είναι οι δαπάνες αποθήκευσης και διατήρησης, καθώς και οι δαπάνες έντασης εργασίας για τη διευθέτηση, την περιγραφή και την υπηρεσία αναφοράς.
