Ορισμένες θεωρήσεις μπορούν να χορηγηθούν κατά την άφιξη ή με προηγούμενη αίτηση στην πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας, ή μερικές φορές μέσω εξειδικευμένου ταξιδιωτικού πρακτορείου με την άδεια της χώρας έκδοσης στη χώρα αναχώρησης. Εάν δεν υπάρχει πρεσβεία ή προξενείο στη χώρα καταγωγής, τότε θα πρέπει να ταξιδέψει κανείς σε μια τρίτη χώρα (ή να υποβάλει αίτηση μέσω ταχυδρομείου) και να προσπαθήσει να λάβει βίζα εκεί. Η ανάγκη για θεώρηση εξαρτάται γενικά από την ιθαγένεια του αιτούντος, από το πόσο καιρό σκοπεύει να μείνει και από τις δραστηριότητες που μπορεί να επιθυμεί να κάνει στη χώρα που επισκέπτεται. Αυτά μπορεί να οδηγήσουν σε διαφορετικές τυπικές κατηγορίες θεωρήσεων, με διαφορετικές προϋποθέσεις έκδοσης.
Ορισμένες, αλλά όχι όλες, οι χώρες έχουν αμοιβαία καθεστώτα θεωρήσεων: εάν η χώρα Α απαιτεί από τους πολίτες της χώρας Β να έχουν θεώρηση για να ταξιδέψουν εκεί, τότε η χώρα Β μπορεί να εφαρμόσει την αμοιβαιότητα και να απαιτήσει θεώρηση από τους πολίτες της χώρας Α. Ομοίως, εάν η Α επιτρέπει στους πολίτες της Β να εισέλθουν χωρίς θεώρηση, η Β μπορεί να επιτρέψει στους πολίτες της Α να εισέλθουν χωρίς θεώρηση.
Παραδείγματα τέτοιων αμοιβαίων καθεστώτων θεωρήσεων είναι μεταξύ:
Για την έκδοση θεώρησης μπορεί να χρεώνεται τέλος- συνήθως είναι επίσης αμοιβαία, οπότε αν η χώρα Α χρεώνει τους πολίτες της χώρας Β με 50 δολάρια ΗΠΑ για θεώρηση, η χώρα Β συχνά χρεώνει το ίδιο ποσό και για τους επισκέπτες της χώρας Α. Το τέλος που χρεώνεται μπορεί επίσης να είναι στη διακριτική ευχέρεια κάθε πρεσβείας. Παρόμοια αμοιβαιότητα ισχύει συχνά για τη διάρκεια της θεώρησης (το χρονικό διάστημα κατά το οποίο επιτρέπεται να ζητήσει κανείς την είσοδο στη χώρα) και τον αριθμό των εισόδων που μπορεί να επιχειρήσει κανείς με τη θεώρηση. Η ταχεία διεκπεραίωση της αίτησης θεώρησης για ορισμένες χώρες συνεπάγεται γενικά πρόσθετες χρεώσεις.
Αυτό το ανταποδοτικό τέλος έχει γίνει πιο συνηθισμένο τα τελευταία χρόνια με την απόφαση των Ηνωμένων Πολιτειών να χρεώνουν τους υπηκόους διαφόρων χωρών με ένα τέλος επεξεργασίας θεώρησης ύψους 100 δολαρίων (το οποίο δεν επιστρέφεται, ακόμη και αν δεν εκδοθεί θεώρηση). Ορισμένες χώρες, όπως η Βραζιλία, η Χιλή και η Τουρκία, ανταποκρίθηκαν. Η Βραζιλία απαιτεί προκαταρκτική θεώρηση πριν από την είσοδο στη χώρα και ότι ο πολίτης των ΗΠΑ πρέπει να λάβει δακτυλικά αποτυπώματα και να φωτογραφηθεί κατά την άφιξη - κάτι που αντιστοιχεί στις απαιτήσεις των ΗΠΑ για τους Βραζιλιάνους και άλλους αλλοδαπούς.
Η εκδίδουσα αρχή, συνήθως υποκατάστημα του υπουργείου ή του τμήματος εξωτερικών της χώρας (π.χ. Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ), και συνήθως υπάλληλοι προξενικών υποθέσεων, μπορεί να ζητήσει από τον αιτούντα την κατάλληλη τεκμηρίωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αποδείξεις ότι ο αιτών είναι σε θέση να συντηρήσει τον εαυτό του στη χώρα υποδοχής (στέγαση, διατροφή), αποδείξεις ότι το πρόσωπο που φιλοξενεί τον αιτούντα στο σπίτι του υπάρχει πραγματικά και διαθέτει επαρκή χώρο για τη φιλοξενία του αιτούντος, αποδείξεις ότι ο αιτών έχει συνάψει ασφάλεια υγείας και εκκένωσης, κ.λπ. Ορισμένες χώρες ζητούν απόδειξη της κατάστασης της υγείας, ιδίως για τις θεωρήσεις μακράς διάρκειας- ορισμένες χώρες αρνούνται τις θεωρήσεις αυτές σε άτομα με ορισμένες ασθένειες, όπως το AIDS. Οι ακριβείς προϋποθέσεις εξαρτώνται από τη χώρα και την κατηγορία της θεώρησης. Αξιοσημείωτα παραδείγματα χωρών που απαιτούν εξετάσεις HIV από τους επί μακρόν διαμένοντες είναι η Ρωσία [4] και το Ουζμπεκιστάν. [5] Ωστόσο, στο Ουζμπεκιστάν, η απαίτηση για εξέταση HIV δεν εφαρμόζεται μερικές φορές αυστηρά. [6]
Οι ανεπτυγμένες χώρες συχνά απαιτούν ισχυρά αποδεικτικά στοιχεία της πρόθεσης επιστροφής στη χώρα καταγωγής, εάν η θεώρηση είναι για προσωρινή διαμονή, και ιδίως εάν ο αιτών προέρχεται από αναπτυσσόμενη χώρα, λόγω μεταναστευτικών ανησυχιών.
Η εκδίδουσα αρχή μπορεί επίσης να ζητήσει από τους αιτούντες να βεβαιώσουν ότι δεν έχουν καταδικαστεί για ποινικό αδίκημα ή ότι δεν συμμετέχουν σε ορισμένες δραστηριότητες (όπως η πορνεία ή η διακίνηση ναρκωτικών). Ορισμένες χώρες αρνούνται την έκδοση βίζας εάν τα διαβατήρια των ταξιδιωτών δείχνουν στοιχεία ιθαγένειας ή ταξίδια σε χώρα που δεν αναγνωρίζεται από τη χώρα αυτή. Για παράδειγμα, η Σαουδική Αραβία δεν χορηγεί βίζα σε υπηκόους του Ισραήλ ή σε όσους έχουν αποδείξεις ότι έχουν επισκεφθεί το Ισραήλ.